7.6 전당대회 대행업체 모집 공고
1. 모집내용
○ 모집부문 : 통합민주당 전당대회 행사진행 대행업무
○ PT업체·수 : 서류심사 후 3개회사 선정
○ 최종선정업체수 : 1개회사
○ 사업내용
- 전대 세부실행계획의 수립
- 행사장 설계, 장치, 철거 부문
- 이벤트 계획 수립 및 실행 기획
- 운영 및 진행
2. 전당대회 개요
1) 대회 개요
○ 행 사 명 : 통합민주당 전당대회
○ 행사일시 : 2008. 7. 6일(토) 오후 2:00경
○ 행사장소 : 잠실올림픽공원 제1체육관(체조경기장)
○ 참석인원 : 10,000 여명
※ 참고 : 올림픽 제1체육관(체조경기장)
시설규모 : 11,800㎡(지하1층, 지상3층) - 15,000여명 수용
2) 운영방침
○ 안정적 대회운영과 제1야당으로서 민생을 책임지는 힘찬 야당의 모습 홍보
○ 제2창당 수준의 당의 통합과 결속을 다지는 전당대회 연출
○ 안정적 투개표 운영 - 투표자를 위한 만족서비스
○ 공간활용도 최적화 - 최대 좌석 확보를 위한 무대시설과 객석 배치
○ 언론 및 방송 보도의 관점 유지
○ '최저비용-최대효과'의 경제적 관점 유지에 의한 행사 추진
3. 사업자 선정 방식
1) 제안 자격
- 전국단위 정치행사를 최소 3회 이상 수행한 사업자
2) 제안서의 평가 원칙 및 기준
○ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 협상순위를 결정한 후 협상을 통해 최종 사업자 결정
○ 선정 방식 : 제한 공개 입찰 (적격심사)
○ 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약체결
○ 협상적격자 및 협상순위의 선정
- 제안서 평가결과 합산점수(100점 만점)가 70점 이상인 사업자 중 3개 사업자를 협상적격자로 선정
- 협상적격자 중 평가점수가 가장 높은 자를 우선협상대상자로 선정
- 제안서 평가결과 합산점수가 동일한 경우 행사예산부문 평가 점수가 높은 제안자를 선순위로하고, 행사예산부문 평가 점수도 동일한 경우는 행사수행능력부문 평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 함
3) 평가 기준
- 자체 업체선정기준 및 배점표에 의한 평가를 기본으로 함
- 평과결과는 공개하지 않는 것을 원칙으로 하며, 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음
4. 제안 안내
1) 공고 일정 및 방법
가. 공고 기간
- 5월 21일(수) ~ 5월 23일(금)
나. 공고 방법
- 통합민주당 홈페이지 공고
2) 제안서 작성지침
○ A4지 3hole 바인더 사용(제본하지 말것)
- 본문 내용은 100페이지(50장) 이내로 작성
- 양면으로 인쇄
○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해야하며 “~를 제공할 수 있 다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등 모호한 표현은 불가능한 것으로 평가함
3) 제출 서류
- 사업자등록증 사본 1부
- 회사소개서 15부(원본 10부 + 사본 5부)
- 사업제안서 15부(원본 10부 + 사본 5부)
- 예산안(밀봉하여 별도 제출)
4) 제출 기한 및 장소
가. 제출 기한
- 5월 26일(월) 13:00까지
나. 제출 장소
- 제출장소 : 서울시 영등포구 영등포동 6가 133번지 한반도전략 연구원 신관 2층 대회진행팀
- 담 당 자 : 대회진행팀 손대종 차장 (02-6900-0552)
5) 제출 방법
- 제출방법 : 인편제출 (우편접수는 인정하지 아니함)
6) 추진 일정
가. 1차 심사
- 서류심사
- 5월 27일(화) 오후 발표예정
(※ 선정업체 한하여 세부일정 개별통보)
나. 2차 심사
- 공개제안 설명회(PT)
- 6월 2일(월) 15:00, 중앙당 6층 대회의실
(서울시 영등포구 당산동 6가 121-147 통합민주당)
- 1차 심사 결과 선정된 3개 업체에 한하여 공개제안 설명회(PT) 진행
- 제안평가 설명회 시간은 발표 20분, 질의응답 10분, 업체 참여인원은 3인 이내로 함
- 제안설명회에 필요한 장비는 제안사에서 직접 설치하여 사용함
5. 제안 일반사항
1) 제안서의 효력
- 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시의 계약조건의 일부로 간주
- 주간기관이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
2) 유의사항
- 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함
- 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응해야 함
- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출해야 함
- 행사 수행 완료 후 사업자의 사업 수행결과가 불량한 경우 행사보증계획에 따라 처리하며, 향후 통합민주당이 시행하는 사업의 참여에 제한 받을 수 있음
2008년 5월 21일
전당대회준비위원회 총무분과위원장